La apuesta Meta4 PeopleNet
Consciente de esa realidad y a fin de cumplir los objetivos marcados, el Cabildo de Tenerife dio luz verde en 2007 al proyecto ‘Gestión de los Recursos Humanos del Cabildo de Tenerife’, adjudicado en julio de 2007 a través de concurso público y por un montante de 1,5 millones de euros a la empresa Atos Origin Consulting, que viene trabajando en el proyecto en estrecha colaboración con el Instituto Insular de Informática y Comunicaciones.
La propuesta de Atos Origin ganadora de concurso se basada en la solución Meta4 PeopleNet y se impuso a otras cuatro; concretamente la de T-Systems ITC Iberia, con una plataforma propia basada en su solución RH-SP con BBDD Oracle; la de Sadiel, con la solución SIRhUS; la de la UTE Savia-Qwerty Sistemas, sobre plataforma Savia; y la de la UTE integrada por General de Software Canarias y Grupo Castilla, que ofertaba las soluciones Epsilon-RH y Epsilon-Net.
En un primer momento, el proyecto se dimensionó para el personal al servicio directo pero, tras el análisis de la situación del resto de centros, se decidió hacer extensivo dando respuesta a la demanda expresa de los organismos autónomos. La iniciativa tenía un plazo inicial de ejecución de 18 meses que se ha prolongado, no obstante, hasta los 42 meses en base a una filosofía de avance progresivo. Así y tras el necesario análisis de la situación de partida y la correspondiente toma de requisitos, se abordó en primer lugar la implantación del módulo de Organización, que se prolongó hasta octubre; y, en paralelo, se inició la implantación del módulo de Gestión de Personal, culminando en el verano de 2008. Poco antes, en la primavera de ese mismo año, se abordó la implantación de la Nómina, de manera que “la nómina de diciembre ya se realizó haciendo uso de Meta4”, precisa Morales.
A lo largo de 2009 y en base a ese avance progresivo, se ha continuado puliendo la Gestión de Personal, incorporando tanto funcionalidades contempladas en Meta4 PeopleNet como ciertas funcionalidades específicas, incluyendo la gestión de horas sindicales o la gestión del absentismo, entre otras. También este año se ha iniciado el despliegue del módulo de Selección y Provisión de Personal, que actualmente se encuentra en fase de pruebas de cara a su pronta puesta en producción; y queda pendiente la instalación de los módulos de Gestión de Riesgos Laborales y Formación, así como el de Evaluación de Competencias, que todavía se encuentra en fase de desarrollo.
En la actualidad y de acuerdo con Baena, la solución Meta4 PeopleNet “nos permite gestionar integradamente la estructura organizativa, tanto la plantilla como la Relación de Puestos de Trabajo (RPT), la gestión de personal, las ausencias y absentismos, las situaciones administrativas, las nóminas, etc., mediante los módulos a día de hoy en producción y a los que posteriormente se integrarán la gestión de la prevención de riesgos laborales, el plan de formación, la selección y provisión de puestos, la gestión de las listas de reserva, la evaluación del desempeño, etc., consiguiendo así una herramienta integrada, sistemática, coherente y transparente para toda la gestión de los procesos”.
Integración, leit-motiv
Desde el punto de vista técnico y siguiendo las recomendaciones de Atos Origin Consulting, el Cabildo Insular de Tenerife ha levantado Meta4 PeopleNet sobre una arquitectura propia de Meta4. Tal y como explica el analista superior de Sistemas de Información en el Instituto Insular de Informática y Comunicaciones, Sergio Díaz, “los grandes apartados de esta arquitectura se corresponden con las BBDD, los servidores de aplicaciones, los puestos cliente y los componentes web de Meta4”.
En concreto, Meta4 PeopleNet -Server Site y los servidores de aplicaciones Meta4- se han levantado sobre un servidor HP Blade BL460c corriendo Windows 2003 Standard Edition, en tanto que el componente Portal del Empleado se ha montado sobre el servidor web Tomcat en una máquina IBM HS21 corriendo también Windows 2003 Standard Edition.
Cabe destacar, por otro lado, el intenso trabajo desarrollado para conseguir la plena integración de Meta4 PeopleNet con otros sistemas de gestión del Cabildo, incluyendo el sistema de Contabilidad, el Registro General, la aplicación de la Secretaria y, aspecto clave, el portal web del Cabildo, Tenerife.es.
Portal del Empleado, facilitando la autogestión
En paralelo al despliegue de cada uno de los módulos de Meta4 PeopleNet en el Cabildo Insular de Tenerife, se ha levantado una de las piezas claves del proyecto, el Portal del Empleado. De hecho, entre los hitos del proyecto, merece una mención especial la entrada en producción del Portal del Empleado, que ha mejorado de forma notable la comunicación con los empleados y ha dado un impulso determinante a la autogestión. “Esta herramienta”, indica la coordinadora general del Área de Recursos Humanos y Defensa Jurídica del Cabildo Insular de Tenerife, Rosa Nieves Baena, “nos permite descentralizar la gestión, además de mejorar la atención a los empleados acercando la organización a la persona y favoreciendo las medidas de conciliación gracias a las nuevas posibilidades que se abren a la hora de gestionar sus necesidades desde el exterior”.
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